各学院、中心、书院：
根据《西安交通大学“国家级大学生创新性实验计划”管理办法》及相关规定，决定对2013年国家级、省级大学生创新训练项目进行结题验收（名单详见附件1、附件2），现将具体事宜通知如下：
一、结题验收形式
项目结题验收预定于6月9进行，学校成立专家组进行结题验收（具体时间地点请留意教务处通知），要求各项目负责人参加结题答辩（项目负责人陈述限时8分钟，专家提问3-5分钟），如有实物成果，可在答辩时进行展示。特殊情况需向教务处提前申请。
二、提交材料内容及要求
1、结题验收需提交《过程记录册》（附件3、附件4，2013年1-12月至少6次记录）、《总结报告书》（附件5、附件6）、《结题报告》（附件7、附件8，参照附件9进行撰写）以及结题答辩PPT。同为省级项目的国家级项目，仅需提交国家级项目过程记录册、总结报告书和结题报告。
各项目组应提交纸质版过程记录册1份、总结报告书1份和结题报告2份，同时提交电子版材料（包括相关成果，如实物、软件、图纸、报告、论文、专利、获奖证书等），电子版材料应打包并以“项目编号+立项人.rar”命名，如“2013001张三.rar”。
纸质版、电子版材料请于6月3日前提交至教务处实践教学管理中心。
三、其他
1、项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书；
2、提交材料需严格按照模板格式进行填写，为便于统一安排，制作ppt请使用office2003版软件；
3、联系方式：教务处实践教学管理中心（主楼E-1303）；
联系人：白雨 联系电话：82668901-802
电子邮箱：sjk@mail.xjtu.edu.cn
附件：1.西安交通大学国家级大学生创新训练项目名单
2.西安交通大学省级大学生创新训练项目名单
3.西安交通大学国家级大学生创新训练项目过程记录册
4.西安交通大学省级大学生创新训练项目过程记录册
5.西安交通大学国家级创新训练项目总结报告书
6.西安交通大学省级创新训练项目总结报告书
7.西安交通大学国家级创新训练项目结题报告
8.西安交通大学省级创新训练项目结题报告
9.西安交通大学国家级、省级大学生创新训练项目结题报告质量规范
教务处
2014年5月23日
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