各学院、中心、书院：
根据《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金管理办法》、《西安交通大学“国家级大学生创新性实验计划”管理办法》及相关规定，决定对2013年“西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金”项目进行结题验收（名单详见附件1），并启动2014年国家级、省级大学生创新训练项目立项申报工作。现将具体事宜通知如下：
一、结题验收、立项评审形式
项目结题验收及“大学生创新训练项目”立项评审预定于4月下旬进行，学校成立专家组进行结题验收和立项评审（具体时间地点请留意教务处通知），要求各项目负责人参加结题答辩及立项评审（结题答辩限时8分钟，立项答辩限时5分钟，专家提问2-5分钟），特殊情况需向教务处提前申请。
二、提交材料内容及要求
1、结题验收需提交《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金项目过程记录册》（附件2，2013年1-12月至少6次记录）、《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金总结报告书》（附件3）、《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金结题报告》（附件4，相关参照附件5）以及结题答辩PPT。
各项目组应提交纸质版项目进度记录、总结报告书和结题报告（一式2份），同时提交电子版材料（包括相关成果，如实物、软件、图纸、报告、论文、专利、获奖证书等），电子版材料应打包并以“项目编号+立项人.rar”命名，如“2013001张三.rar”。
2、申报“大学生创新训练项目”须提交纸质版《“西安交通大学大学生创新训练项目申请书》（一式2份）（附件6），并提交电子版项目申请表及《项目信息统计表》（附件7，表中3张sheet表都须填写）。所申报项目可以是前期校级实践基金项目研究内容的延续和深入，申请经费即为申请追加经费。
结题验收、立项申请纸质版、电子版材料请于4月21日前提交至教务处实践教学管理中心。
三、其他
1、项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书；
2、按照相关规定，不接收现有未结题的国家级、省级、校级项目组、2010级的同学申报的项目；
3、提交材料需严格按照模板格式进行填写，为便于统一安排，制作ppt请使用office2003版软件；
4、联系方式：教务处实践教学管理中心（主楼E-1303）；
联系人：白雨 联系电话：82668901-802
电子邮箱：sjk@mail.xjtu.edu.cn
附件：1.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金项目名单
2.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金项目过程记录册
3.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金总结报告书
4.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金结题报告
5.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金结题报告质量规范
6.西安交通大学大学生创新训练项目申请书
7.申报项目信息统计表
教务处
2014年4月10日
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