各学院(部、中心)及有关单位：
根据《教育部高等教育司关于开展2024年国家级大学生创新训练计划立项和结题验收工作的通知》要求及《西安交通大学“国家级大学生创新性实验计划”管理办法》相关规定，学校决定对2023年国家级、省级大学生创新训练项目和西安交通大学“本科生科研训练和实践创新基金项目”进行结题验收（名单详见附件1），现将具体事宜通知如下：
一、结题验收要求
1.加强组织领导。学院需组织评审专家对项目成果的理论意义、学术价值和应用价值等进行评价，确保客观真实、全面系统、科学规范。
2.优化项目管理。学院对未通过验收和中止研究的项目，需做好情况分析，坚持问题导向和目标导向，持续优化完善“大创项目”的管理体系。
3.强化成果总结。学院需对项目结题所产生的论文、专利、获奖、著作权、研究报告、商业计划书、开发的软件或设备、创业实体等相关成果做好梳理总结，确保相关资料上传大创系统，并以一定方式进行院内展示、交流和推广。
4.提升双创实践能力。学院应积极创造条件、制定保障政策支持师生连续开展大创项目研究工作，进一步提高项目成熟度，为中国国际大学生创新大赛等高水平创新创业竞赛奠定基础，学校将择优对该类项目跟踪服务，并给予配套支持。
5.促进成果转化。学院应关注产业热点、焦点以及行业最新动向、未来发展趋势，鼓励学生持续推进成果转化，用于解决产业发展中所实际面临的技术、管理等现实问题。组织优秀创新创业成果与投资机构、企业对接，促进项目合作交流，达成更多合作机会。
二、结题验收安排
1.验收范围与要求。学院负责组织实施自选命题与竞赛命题的结题答辩工作，要求项目负责人参加结题答辩，具体答辩安排由学院通知。
2.时间安排。结题验收工作定于5月15日前完成。各学院根据本院实际情况，合理安排答辩时间，并提前通知项目负责人。
3.产业命题答辩安排。2023年产业命题的结题答辩工作将由实践教学中心统一组织开展。具体答辩时间、地点及相关要求将另行通知，请相关项目负责人关注实践教学中心的通知，确保不错过任何重要信息。
4.放弃答辩处理。如有项目因特殊原因需放弃答辩，项目负责人须在学院安排的答辩日期前，将“项目终止申请表”交至学院管理员处。申请表可在“大创系统”（https://pts.xjtu.edu.cn/cxxl）中下载。请务必按照要求填写并提交，以便学院及时处理。
5.优秀项目推荐。学校将于5月底开展“创新训练项目成果展”，请各学院依据结题评审结果，按附件2指标推荐优秀项目，学校将从中遴选约100项参展，通过评审选出优秀项目进行表彰。详细安排将另行通知。
三、结题材料提交要求
结题答辩前，项目负责人需撰写《项目结题报告书》，并在“大创系统”完成“月进展记录”、“中期检查表”、“提交项目成果”、“结题报告书检测”、“提交结题表”等内容填写工作。
1.《项目结题报告书》是项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，字数要求5000字左右（具体格式要求请参照附件3），作为附件在“提交结题表”中上传。
2.“月进展记录”主要记录每月工作进展情况（2023年6月-2024年5月期间至少6次记录）。
3.“中期检查表”主要为检查项目中期完成情况，如：成功的经验、失败的原因、与指导教师的交流、团队合作、下一步工作计划、经费使用明细等。
4.“提交项目成果”是项目组取得的成果统计。请准确填写成果相关信息，并上传公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物照片、竞赛获奖证书等材料。
5.“结题报告书检测”是对大学生创新训练项目成果的查验，使学生树立正确的写作态度，杜绝论文抄袭等学术不端行为。（项目现场答辩资格由各学院根据检测结题报告文字复制比决定，理工类应不高于10%，人文经管类应不高于15%）
6.各项目负责人需设计大创项目展板，样式请参照模板要求保存为jpg.高清图片格式（20M以内），同时将设计文件（具体格式要求请参照附件4），作为附件在“提交结题表”中一并上传。
7.以上内容项目负责人完成后，请指导教师、学院管理员在学生答辩之前登入系统进行评审（含产业命题项目）。
四、结题验收形式
1.各学院采取统一答辩的形式进行结题验收。根据验收情况，在大创系统“审核结题表”中签署审核意见，录入评语。
2.答辩形式为PPT报告，陈述限时7分钟内，专家提问3分钟，如有实物成果，可在答辩时进行展示；要求PPT最后两页分别为资金使用情况及大创项目展板图片，专家评审时需分别对项目及展板进行评分。
3.验收完成需公示不少于3天，无异议后，各学院将附件5按答辩成绩从高至低排序，电子版发送至xy_zh@xjtu.edu.cn,纸质版答辩成绩单由评审专家及学院负责人签名盖学院章后交至工程坊A区513办公室。
五、其他
1.项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书。
2.在国际、国内重大科技竞赛获奖，或学生以第一作者身份在高水平期刊发表文章项目（须标注获得“国家级大学生创新训练计划项目”National Training Program of lnnovation for Undergraduates资助）将优先推荐参加教育部第“十七届全国大学生创新创业年会”。
3.各学院管理员对于完成结题答辩的项目可根据预算及报销相关规定进行2023年大创项目剩余经费报销。
4.各学院于结题答辩前一周将答辩时间、地点、形式报实践教学中心，实践教学中心将组织督导专家对学院组织管理情况进行检查。
5.各学院管理员联系方式：
实践教学中心联系人：张老师 联系电话：82663872
邮箱：xy_zh@xjtu.edu.cn
办公地点：实践教学中心（工程坊）A区513
附件1：2023年西安交通大学国省校三级“大学生创新训练项目”
附件2：各学院大创成果展推荐项目数量指标
附件3：西安交通大学大学生创新训练项目结题报告书
附件4：2023年西安交通大学大创项目展板信息
附件5：2023年西安交通大学大创项目成绩汇总表
附件6：西安交通大学大学生创新项目结题验收评定标准
实践教学中心
2024年4月28日
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